Hea Balanss+ tarkvara PALK-mooduli kasutaja!

Selle aasta 1.juulist taastub haigushüvitise arvutamise kord, mis kehtis enne koroonaepideemiat.  Selle muudatusega seoses on vaja installida PALK-mooduli uus versioon.

Teatavasti kehtis alates 2021 aastast  (kuni 1.juulini  2023) koroonapandeemia ajal kehtestatud haigushüvitise kord, kus tööandja maksis hüvitist haiguslehe teisest kuni viienda päevani.  Kuuendast päevast hakkas maksma haigekassa ning esimene päev oli töötajale hüvitiseta.
Alates 01.juulist 2023 algavatele haiguslehtedele hakkab taas kehtima pandeemia eelne kord, mille järgi tööandja maksab haigushüvitist haiguslehe neljandast kuni kaheksanda päevani.  Alates üheksandast maksab haigekassa ning esimesed kolm päeva on töötajale ilma hüvitiseta.

Uus PALK-moodul arvutab haigushüvitist mõlema korra järgi, vastavalt haiguslehe alguskuupäevale.

Seega enne juulikuu haigushüvitiste arvutamist veenduge, et oleks uus PALK-mooduli versioon installitud. 

2024.aasta käibemaksust

Alates 01.01.2024 on Eestis käibemaksu standardmäär 22% senise 20% asemel. Ost-Müük moodulis on käibemaksu määra muutmine väga lihtne, vaja on muuta vaid üks parameeter. Aga see ei muuda automaatselt olemasolevaid ostu- ega müügitellimusi! Veel arvestage, et tellimusest arve tegemine ei arvesta ringi käibemaksu – jääb kas 20% või 22%, nagu sisestati tellimusele!
Tellimuste käibemaksu ümberarvutamiseks on meil kavas luua eraldi protseduur. Selle tegevuse käivitate ise enda firmale sobival ajal. Seetõttu soovitame läbi mõelda aastavahetuse töökorralduse ajakava :

• Enne müügitellimuste ümber arvestamist tehke valmis kõik 20%-se käibemaksuga 2023.aasta müügiarved.

• Kui teie firmas on häälestatud automaatne müügiarvete loomine, siis arvestage kellaaegadega, millal see käivitub ning genereerib viimased 2023 aasta 20%-sed arved.

• Kui firmasse tulevad automaatselt sisse müügitellimused, e-poe müügid ja kui failis (XML vm) on olemas toote käibemaksu% või käibemaksu summa, siis loetakse sisse selline käibemaksu % ja summa nagu XMLis on. Müügitellimused vajavad aastavahetusel ümberarvestamist. E-poe müüke aga muuta ei tohiks, vaid teha Ost-Müük moodulis müügiarve õigesse aastasse.

           Kui aga müügitellimuste vm sisse lugemiseks on häälestus selline, et impordi momendil otsib Balanss+ ise allahindlusi ja müügihindu, siis luuakse tellimus käibemaksu %-ga, mis hetkel OST-Müük moodulis kehtib.

Kavas on luua kaks võimalust tellimuste käibemaksu muutmiseks:

1. Automaatne protseduur Ost-Müük mooduli müügitellimuste käibemaksu ümber arvestamiseks. Anname detsembris teada kui see on olemas. Mooduli maksumus tugilepinguga kliendile on 300 eurot + käibemaks.
Teeme protseduuri tellimuste olekute valiku, et saaks valida olekud, mille tellimused jäävad 20%-se käibemaksuga.
Ostutellimusi ega Poekassa-mooduli tellimusi pole kavas ringi arvutada.
2. Käsitsi ostu-/müügi/kaupluse tellimuse käibemaksu muutmiseks teeme tellimuse lisamise/parandamise aknasse võimaluse, et kasutaja saaks ise määrata 20% või 22% käibemaksu. See käivitaks ühel konkreetsel tellimusel toodete käibemaksu ringi arvutamise.
Ostu poolel saab see kindlasti vajalik olema. Ka 2024.aastal eelmise aasta arvele kreedit tehes peab kasutaja ise tellimusele 20%-i valima. Tellimuse kopeerimisel jms juhtudel käibemaksu protsent ise 20-st 22-ks ei muutu, kasutaja peab õige protsendi sisestama.

Toodete müügihinnad, klientide ettemaksud:

• Toodete käibemaksuga müügihinnad („Müügihind+km“) muutuvad automaatselt koos käibemaksu protsendi parameetri muutmisega. Muutuvad ka juhul kui olete „ümmargusi“ käibemaksuga hindasid ise sisestanud.

• Toodete käibemaksuta müügihinnad („Müügihind“) ei muutu. Ka ei muutu grupihinnad ja hinnakujundusse sisestatud hinnad.

• Kui hinnakujunduses on käibemaksuga müügihinnad, siis need ei muutu.

• Aastavahetuseks ei sobi üles jätta klientide vabu ettemakse (ka POEKASSA moodulis). Selleks soovitatakse tellimused poolitada ja teha ettemakse summas arve 2023 aastasse. Tellimuse teine osa jääb 2024 aastasse 22%-se käibemaksuga (vt näiteid EMTA veebis).

Segaduste vältimiseks aastavahetusel palume oma töölõigud läbi vaadata. Jälgige, et 20%-sed arved oleks 2023.aasta kuupäevadega ja 22%-sed 2024. aasta kuupäevaga. Täpsemat infot saate maksuseminaridelt ja EMTA veebist
https://www.emta.ee/ariklient/maksud-ja-tasumine/kaibemaks#naited-01012024

Müügitellimuste automaatne ümberarvestus

Palume 6.detsembriks meile teada anda, kes on sellisest protseduurist huvitatud !

Tegemist on protseduuriga, mis arvutab ringi müügitellimuste käibemaksu 22%-le. Teeme protseduuri tellimuste olekute valiku, et saaks valida olekud, mille tellimused jäävad 20%-se käibemaksuga. Ostutellimusi ega Poekassa-mooduli tellimusi pole kavas ringi arvutada
Mooduli maksumus tugilepinguga kliendile on 300 eurot + käibemaks.
    

OST-MÜÜK ja KAUPLUSE KASSA moodulites on 22%-se käibemaksuga seotud täiendused valmis :
Tugilepinguga klientidele on täiendused tasuta. Teil on kohe vaja installida moodulid OST-MÜÜK, LADU, KAUPLUSE KASSA ja BRONN. Installid on meie kodulehel www.rvsoft.ee ja installeerimise parooli saate meilt.

Uus!  OST-MÜÜK  Käibemaks 22%

Müügi- ja ostutellimuse tööakna päisesse on lisatud uus andmeväli „K.maksu.%“ valikuga : „22%; 20%“.

„K.maksu%“ valik tellimusel võimaldab sisestada  2023.aastal  22%-se tellimuse kui käibemaksu määra süsteemne parameeter on veel võrdne 20%.

„K.maksu%“ valik tellimusel võimaldab sisestada 2024. aastal 20%-se  tellimuse kui süsteemne parameeter on juba võrdne 22%.

Kasutaja saab tellimusel „K.maksu%“ väärtust muuta ja tulemusena arvutab programm tellimuse käibemaksu ringi. 

Tellimuse lõppsumma muutub/ei muutu  olenevalt sellest, kas tellimuse „KM.tunnus“ on „Käibemaks lisatakse“ või „Sisaldab käibemaksu“. Tunnuse „Käibemaks lisatakse“ puhul lõppsumma muutub (näiteks 100+20 asemel 100+22). Tunnuse „Sisaldab käibemaksu“ puhul lõppsumma ei muutu (näiteks 100+20 asemel 98.36+21.64).

Uus! MÜÜK Tagastamine ja kreeditarve aastal 2024

Kui kasutate protseduuri Tellimused – Tagasta  ja valite programmi poolt pakutud algse arve, siis tulemusena on tagastamise tellimusel tooterida algse arve käibemaksu %-ga.  Näiteks 2023 aasta arve puhul 20%-ga. Kui järgmise toote puhul valite algse arvena 2024 aasta arve, mis 22%-ne , siis on samal tagastustellimusel ka 22%-ne rida.

Kokkuvõttes saab tagastustellimusel olla erinevate käibemaksu %-dega tooteridu. Käsitsi lisatud tooteread on tellimuse päises oleva käibemaksu %-ga. Tagastustellimusel käibemaksu ümberarvestust teha ei saa.

Kreeditarve (menüüst Arved – Eemalda) koostab programm automaatselt algse arve käibemaksu %-ga.  Näiteks 2023 aasta arve kreeditarve on 20%-ga.

Arve trükkimiseks on vorm MA_RVS_ARVE22_20.RPT.

Uus!  KAUPLUSE KASSA Tagastamine aastal 2024

Kui kasutate protseduuri Kviitung –Tagasta ja sisestate algse kviitungi numbri, siis tehakse tagastuskviitung algse arve käibemaksu %-ga. Näiteks 2023 aasta kviitungi alusel 20%-se käibemaksuga.

Kui kasutate tagastamiseks protseduuri Kviitung ja ei sisesta kviitungi numbrit, siis küsib programm (alates 01.01.2024), milline on tagastuskviitungi käibemaksu %, vajadusel  saate teha 20%-ga tagastuse.

Uus! OST-MÜÜK Raport „Käibemaks“

Raport „Käibemaks“ välimus ja andmete paigutus sõltub aastast, mille kohta raportit teete:

2023 aasta (ja vanemad) raport ei muutu: veergude pealkirjadeks jäävad  „Käive20%“ ja „KM 20%“  ning veergudes on 20%-sed andmed.

2024.aasta kohta tehtud raportis on samade veergude pealkirjad:„Käive22%“ ja „KM22%“ ning sisaldavad 22%-seid andmeid.  Kui on tehtud ka 20%-seid arveid, siis nende andmed  on raporti veergudes „Muu käive“ ja Muu KM“.

Uus! KAUPLUSE KASSA Raport Käibemaksu % lõikes.

KASSA raportisse „Kassamüügi käive“ on lisatud  parameetri „Rühmita“ valikusse : „Käibemaksu%“.  Tulemusena on raportis andmed käibemaksu määrade lõikes.

Soovitus: Osaline ettemaks aastavahetusel

Maksu-ja Tolliamet : 2023 aastal laekunud ettemaks on 20%-ne.  Kaup, mis lähetatud 2024.aastal on 22%-se käibemaksuga.

Seega soovitus osaliste ettemaksude jaoks:  Kui klient maksab  2023. aasta lõpus näiteks 50% ettemaksu, aga tellimuse kauba saate kliendile kätte anda 2024.aastal, siis : Ettemaksu summas tehke arve 2023 aastasse. Ülejäänud summas tehke eraldi arve  2024.aastasse.

Sama POEKASSAS :  Tehke osalise ettemakse summas 2023 aastasse müügikviitung (mitte kassatellimuse ettemaks).

NB! Käibemaksu % süsteemne parameeter

Muutke 2024.aastal teie firmale sobival ajal käibemaksu % süsteemne väärtus. Muuta saab SUPER kasutaja moodulis Ost-Müük menüüst Tegevused – Admin –Parameetrid;  avage jaotused Üldine – Hinnasüsteem;  leidke rida „Käibemaksu %“.  Sisestage „22.00“ ja salvestage „Valmis“ nupult.  Pärast seda peavad kõik kasutajad sulgema ja avama uuesti kõik Balanss+ tarkvara moodulid.

MAKSUD moodul

MAKSUD-mooduli 2024 aasta versiooni anname välja pärast 20.jaanuarit 2024.
Muudame KMD  ja KMD INF vormid ning XML faili formaadi jm.

 Protseduur: Müügitellimuste automaatne ümberarvestus

Protseduuri parameetrites saate  valida tellimuste olekud, mis ümber arvutada. Ja sellega mõned tellimuste olekud välja jätta – oleneb teie firma töökorraldusest.

„Sisaldab käibemaksu“ tunnusega tellimuste lõpusumma ei muutu (suureneb käibemaksu summa ja väheneb kaubasumma).  „Käibemaks lisatakse“ tellimustel lõpusumma suureneb (suureneb käibemaksu summa ja ei muutu kaubasumma).
Protseduur arvutab ringi ainult 20%-sed tooteread (9%-sed jms ei muutu)
Protseduur ei arvuta ringi laodokumendiga tellimusi ja tagastustellimusi (liigis on „U“). Lihtsalt neg kogustega tellimused arvutab ringi, need  on süsteemi jaoks tavalised tellimused.
Ülevaate saamiseks võib enne ja pärast ümberarvutust teha raporti „Kaubad müügitellimustel“ rühmitades : ’Tellimuse olek’ ja „Käibemaksu %’; märkige ka ’Kokkuvõte’ linnukesega.

ENNE  ümberarvestuse käivitamist :
Tehke valmis kõik 20%-se käibemaksuga 2023.aasta müügiarved.
Kui teie firmas on häälestatud automaatne müügiarvete loomine, siis arvestage kellaaegadega, millal see käivitub ning genereerib viimased 2023 aasta 20%-sed arved

 PROTSEDUURi käivitamine  
Avaneb  Ost-Müük mooduli menüüst Tegevused – Administraator – Hooldus; leidke rida „Käibemaksu ümberarvestus“.

  Parameetrid  tööaknas 
„Alates“ :  Kuupäev, millest alates tellimused ringi arvutatakse. Vanemaid tellimusi ringi ei arvutata.
„Imporditud tellimused“ :  Vaikimisi on ruuduke tühi s.t. automaatselt sisse loetud (veebipoest, tellimuskeskusest, Telemast jm) müügitellimusi ringi ei arvutata.
Kui teete ruutu „linnukese“, siis arvutatakse ka automaatselt sisse loetud tellimused ringi.
Tellimuste olekute valikuboks : Vaikimisi on ümber arvestamiseks märgitud kõik tellimuste olekud.  Võtke märge maha olekutelt, mille käibemaksu te ei soovi 22%-seks arvutada.

Soovil saate protseduuri korrata erinevate parameetritega.

Käivitage protseduur „Alusta“-nupult :
NB! Alguses on paus – kontrollitakse toodete andmebaasi, oodake!.
Müügitellimuste käibemaksu ringi arvutamise protokoll  ilmub akna paremasse ossa
Tegevus on lõpetatud kui ilmub nupp „Valmis“.
Protokolli saate avada nupult „Raport“.  See on ka automaatselt salvestatud HTML failina teie töökataloogi  alamkataloogi…\SAVE.